個人情報保護方針

汐留社会保険労務士法人（以下「当社」）は、個人・企業のお客さまの個人情報を適正に取扱い、その保護を図ることが企業の社会的責務であると認識しております。当社は、この責務を果たすべく、法令を遵守するとともに、以下に定める個人情報保護方針に沿い、個人情報を適正に取り扱います。

「個人情報」とは生存する個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、住所、生年月日、電話番号、eメールアドレス等の、特定の個人を識別することができるもの（他の情報と容易に照合することができ、それにより特定の個人を識別することができることとなるものを含む）を言います。

「個人関連情報」とは、ご利用端末の端末情報、IPアドレス、ログ情報、Cookie（これに類する技術を含むものとします。以下、同じ。）及び匿名ID、位置情報等生存する個人に関する情報であって、当該情報によっては特定の個人を識別することができないものをいい、個人情報を加工して得たものを除きます。
当社が、お客様の個人関連情報を第三者に提供する場合、当該第三者において他の情報と照合する等によって特定の個人を識別することができる状態で取得することが想定される場合において、当該個人関連情報は、本ポリシーにおいて、「個人情報」に該当するものとみなします。

当社は、個人情報の取得に際しては、取得する個人情報の項目、内容及び種類、並びに取得した個人情報の利用目的を正当な事業の範囲内で明確に定めて、お客様に明示し、あらかじめお客さまのご了解のもと、適法かつ公正な方法で取得した上で、明示した利用目的の達成に必要な限度において、利用します。
当社は、個人情報につき、その重要性をすべての従業者に認識させ、当社が保有する個人情報への不正アクセス、紛失、破壊、改ざん、漏洩等が行われない様、合理的な安全管理措置を講じ管理します。また、必要に応じこの措置の見直し・改善を継続的に行い、安全性の確保に努めます。
当社は、個人情報保護に関する法令、およびその他の規範をすべての従業者が理解し、遵守します。
当社は、個人情報の記載されているデータに関わる業務を外部に委託する場合、当社の厳正な管理のもとで行い、情報漏洩のないよう、その保護に努めます。
当社の個人情報の取扱いおよび個人情報保護体制に関して、本人から苦情・相談があった場合には適正に対応します。
当社は、取得した個人情報を以下の目的で利用することができるものとします。
①当社サービスご利用者様に関する個人情報
・お客様のご本人確認、電話連絡、品物発送、サービス対応、苦情対応のため
・地域別又は年齢別のご利用状況及び購買傾向その他の行動傾向にかかる統計情報の作成及び分析並びに当該分析結果に基づく提供サービスの品質向上及びマーケティング又はそれを行うためのサービス調査、データ集積を行うため
・サービスの円滑な提供、維持及び改善のため
・サービスのお申込み受理及びお客様の契約状況等管理のため
・お客様への連絡事項について、ご提供いただいたご連絡先への報告及び通知のため
・その他上記に付随関連する目的のため
②お取引先様に関する個人情報
・営業活動／お取引先様管理のため
・その他上記に付随する目的のため
③従業員、退職者に関する個人情報
・雇用及び人事管理のため
・退職者への情報提供及び連絡のため
・その他上記に付随する目的のため
④採用応募者に関する個人情報
・採用応募者（インターンシップ等を含む）への採用情報等の提供及び連絡のため
・採用業務管理のため
当社は、個人情報をお客様に明示した利用目的の範囲内で取り扱い、目的外利用を行わないための措置を講じます。また、当社はお客様からご提供いただいた個人情報を、以下に定める場合、お客様の同意がある場合または正当な理由がある場合を除き、第三者に開示または提供しません。
・法令に基づく場合
・人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、お客様の同意を得ることが困難であるとき
・公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、お客様の同意を得ることが困難であるとき
・国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、お客様の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
・合併、会社分割、事業譲渡その他の事由により個人情報を含む事業の承継がなされる場合
当社は、提携事業者その他第三者との間で、提携サービスの提供等に必要な範囲において、取得した個人情報を共同利用することがあります。この場合、当社は、あらかじめ、共同して利用する情報の項目、共同して利用する者の範囲、利用する者の利用目的、当該情報の管理について責任を有する者の氏名または名称を公表するものとします。
当社は、お客様より、お客様の個人情報及びこれらを第三者に提供した記録に関する開示のご請求をいただいた場合、次の各号のいずれに該当しない限り、速やかに当該情報及び第三者提供記録を開示し、又は開示できない旨を回答いたします。
① お客様ご本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合。
② 当社の事業の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合。
③ 他の法令に違反することとなる場合。
２　お客様において特段のご希望が無い場合、情報の開示は書面により行うものとさせていただきます。
当社は、お客様より、お客様の個人情報について、内容が事実でないという理由により当該個人情報に係る保有個人データの内容の訂正、追加又は削除（以下「訂正等」という。）を求められた場合には、その内容の訂正等に関して他の法令の規定により特別の手続が定められている場合を除き、利用目的の達成に必要な範囲内において、遅滞なく必要な調査を行い、その結果に基づきます。当該個人情報に係る保有個人データの内容の訂正等を行います。
当社は、お客様の個人情報について、以下の事態が生じ、お客様より当社に対し、個人情報の利用停止、第三者提供の停止を求められた場合、当該請求に理由があると認められる場合、速やかに個人情報の利用又は第三者提供を停止します。
① 当社が明示した利用目的の範囲を超えてお客様の個人情報を利用している場合
② 違法又は不法な行為を助長し、又は誘発するおそれがある方法により利用されている場合
③ 違法又は不法な行為によりお客様の個人情報が取得された場合
④ 第10条の規定に違反して第三者に提供されている場合
⑤ 当社において当該個人情報を利用する必要がなくなった場合
⑥ 本人が識別される保有個人データに係る個人情報保護法22条の2第1項本文に規定する事態（個人情報の漏洩等）が生じた場合
⑦ 当該保有個人データの取扱いにより当該本人の権利又は利益が害されるおそれがある場合
当社は、個人情報保護のための仕組みを制定します。また、継続的にこれを見直し、社会環境の変化・個人情報保護に関する法令の改正があった場合、これらに迅速に対応し改善します。これにより個人情報の安全かつ適切な管理の維持に努めます。

汐留社会保険労務士法人　代表社員　今井慎